a. Données collectées via l’application pour terminal mobile BeepBeepCity

Afin de vous connecter à l’application BeepBeepCity, nous collectons les données suivantes de connexion et d’identification :

• Identifiants de connexion (login/mot de passe)
• Nom et prénom
• Numéro de téléphone
• Date de naissance

Si vous choisissez le mode conducteur, vous devrez également fournir ces documents

• Permis de conduire ou attestation 125cm3
• Assurance
• Carte grise

Ces informations nous servirons à vérifier votre identité et si vous êtes également en règle vis à vis de la juridiction française.

b. Données collectées via le site internet BeepBeepCity

Vous pouvez, sur notre site, renseigner votre adresse email afin de vous inscrire à notre newsletter

Nous collectons, traitons et conservons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

• Lorsque vous utilisez l’application mobile BeepBeepCity, les données personnelles vous concernant seront traitées et conservées pour permettre en premier lieu de vous authentifier et vous permettre d’utiliser BeepBeepCity. Ce traitement de vos données personnelles est ainsi nécessaire à l’exécution du contrat d’utilisation passé avec notre Société lorsque vous décidez d’utiliser BeepBeepCity
• Dans le cadre de la bonne administration de l’application mobile BeepBeepCity, nous pouvons également collecter vos données personnelles afin de vous envoyer des emails concernant votre inscription sur BeepBeepCity, des courriers d’information, des notifications techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité. Le traitement de vos données personnelles est ainsi à ce titre également nécessaire à l’exécution de votre contrat d’utilisation mais également fondé sur notre intérêt légitime à administrer BeepBeepCity
• Nous traitons également vos données personnelles afin de réaliser une vérification de votre identité dans le cas où, vous choisissez un compte conducteur. Il est primordial de vérifier que vous soyez en règle et que votre véhicule le soit également.
• Lors de votre utilisation du site internet BeepBeepCity, nous pourrons collecter vos données personnelles afin de vous informer de la sortie de l’application sur les stores.

Les données à caractère personnel vous appartenant ne seront accessibles que par les personnes autorisées au sein de la Société et aux fins strictement nécessaires à leurs missions respectives (notamment le support technique et le service client). Nous pouvons par ailleurs être amenés à partager vos données personnelles dans les situations suivantes :

• Vos données personnelles seront stockées au sein des serveurs de notre hébergeur OVH nous permettant de fournir un accès à BeepBeepCity.
• Vos données personnelles peuvent être rendues accessibles à nos prestataires techniques, dont notamment nos prestataires de routage d’emails et de notifications push. Certains de ces prestataires sont par ailleurs situés aux Etats-Unis, pays tiers non reconnu par la Commission européenne comme disposant d’un niveau de protection adéquat en matière de protection des données à caractère personnel. Nous avons toutefois pris soin de vérifier que ces prestataires respectent la confidentialité de vos données personnelles et avons conclu avec eux les clauses contractuelles types de la Commission Européenne afin d’encadrer ce transfert de données vers les Etats Unis.

L’ensemble des prestataires susvisés accéderont à vos données personnelles dans le respect des conditions contractuelles signées avec notre Société, conformes à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, et ne pouvant déroger aux conditions de la présente politique de confidentialité.

Nous veillons à sécuriser les données personnelles des utilisateurs de manière adéquate et appropriée et avons pris les précautions utiles afin de préserver et faire préserver par notre hébergeur la sécurité et la confidentialité des données et notamment empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des personnes non autorisées.

Le cas échéant, toute éventuelle faille de sécurité vous sera notifiée dans le strict respect de la réglementation applicable.

Vos données de connexion et d’identification seront immédiatement détruites par la Société à compter de la suppression de votre compte utilisateur sur BeepBeepCity.

Conformément à la réglementation européenne en matière de protections des données à caractère personnel, vous bénéficiez des droits suivants :

• Un droit d’accès vous permettant à tout moment de savoir si vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées par nos services et lorsqu’elles le sont, d’avoir accès auxdites données personnelles et aux informations requises par la loi concernant les modalités de traitement de ces données.
• Un droit de rectification vous permettant, de demander à ce que soit corrigée dans les meilleurs délais toute inexactitude concernant les données personnelles vous concernant
• Un droit à l’effacement, vous permettant de demander dans les meilleurs délais à ce que vos données personnelles soient effacées lorsque (i) leur conservation n’est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées (ii) vous vous êtes opposés au traitement et souhaiter en conséquence qu’elles soient effacées (iii) les données ont fait l’objet d’un traitement illicite ; (iv) les données doivent être effacées pour respecter une obligation légale qui est prévue soit par le droit de l’Union Européenne soit par le droit français
• Un droit à la limitation du traitement de vos données personnelles (i) lorsque vous contestez l’exactitude des données personnelles collectées pendant la durée permettant de vérifier l’exactitude de celles-ci, (ii) lorsque suite à un traitement établi comme non conforme, vous préférez la limitation du traitement à l’effacement complet des données (iii) lorsque les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins du traitement mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; (iv) lorsque vous vous êtes opposés au traitement et que vous souhaitez une limitation du traitement pendant la durée permettant de vérifier si le motif légitime invoqué se justifie.
• Un droit à la portabilité vous permettant de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou à demander que ces données personnelles soit transmises à un autre responsable de traitement, sous réserve que cette demande de portabilité porte sur des données personnelles que vous avez directement fournies et vous concernant et que cette demande de portabilité ne porte pas atteinte aux droits et libertés de tiers
• Un droit d’opposition au traitement de vos données personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière et il sera alors mis fin au traitement en cause sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux en justifiant la poursuite en conformité avec la règlementation applicable.
• Le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel à compter de votre décès
• Dans le cas où le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement, vous avez également le droit de retirer ce consentement à tout moment

Ces droits pourront être exercés en nous contactant directement à l’adresse email suivante : contact@beepbeepcity.com.

Les réclamations relatives à l’utilisation de vos données personnelles peuvent le cas échéant également être adressées à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX